Jonas Wenn…
…ich mein Leben noch einmal leben dürfte, würde ich viel mehr Fehler machen.
Ich würde entspannen. Ich würde viel verrückter sein als in diesem Leben. Ich wüsste nur wenige Dinge, die ich wirklich sehr ernst nehmen würde. Ich würde mehr Risiko eingehen.
Ich würde mehr reisen. Ich würde mehr Berge besteigen, mehr Flüsse durchschwimmen und mehr Sonnenuntergänge betrachten. Ich würde mehr Eis und weniger Salat essen. Ich hätte mehr echte Probleme und weniger eingebildete.
Sehen Sie, ich bin einer dieser Menschen, die immer vorrauschauend und vernünftig leben, Stunde um Stunde, Tag für Tag. O ja, es gab schöne Momente, und wenn ich noch mal leben dürfte, hätte ich mehr davon. Ich würde eigentlich nur noch welche haben. Nur schöne, einen nach dem anderen.
Wenn ich mein Leben noch einmal leben dürfte, würde ich bei den ersten Frühlingsstrahlen barfuss gehen und vor dem Spätherbst nicht damit aufhören. Ich würde vieles einfach schwänzen. Ich würde mehr Achterbahn fahren. Ich würde öfter in der Sonne liegen.
(Quelle: Harley-Davidson, manager magazin 6/98, evtl. ursprünglich von Jorge Luis Borges)
Ich nehme dieses Zitat als Einstieg in einen weiteren Artikel zum Thema Selbstmanagement. Wie alle Texte in dieser Reihe spiegelt auch dieser nur meine Erfahrungen und aufgeschnapptes Wissen wieder. Hinterlasst einfach auch eure Gedanken!
Eine Ist-Analyse
Wo steh ich? Was sind meine Probleme? Warum schaffe ich nicht alles, was ich mir vornehme?
Ich habe mich selbst ein wenig beobachtet und dabei sind mir ein paar “Symptome” aufgefallen:
Meine Zeitdiebe:
- Das Telefon klingelt laufend, die Gespräche dauern viel zu lang und Emails kommen auch ständig. Das unterbricht meine Arbeit. (Und noch schlimmer ist Twitter)
- Ich muss zu viele Aufgaben auf einmal erledigen. Die wichtigen Aufgaben oder die Korrespondenzen kommen zu kurz.
- Große und unangenehme Aufgaben schiebe ich vor mir her. Später fehlt mir die Ruhe diese angemessen zu lösen.
Natürlich sollte jeder für sich diese Dinge festmachen. Nicht ganz einfach ist es sich manches davon einzugestehen. Ich habe mal ein paar typische Kandidaten zusammengetragen und erste Lösungsansätze notiert:
Zeitdiebe & Ansätze
Häufige Störungen & Schlechte Korrespondenzen
Häufige Störungen gibt es meist nur, weil man sich gerne unterbrechen lässt. Das Telefon darf auch mal auf den AB weiterleiten und der Email-Client muss nicht alle 5 Minuten das Postfach überprüfen. Twitter ist super, muss trotzdem mal warten.
Ich habe sehr positive Erfahren mit festen Zeiten gemacht, in denen dann Gespräche geführt und vor allem Emails beantwortet werden. Hier ist eine vorherige Planung wichtig, dann hat man auch die Zeit für ausführlichere Antworten.
Alles auf einmal
Wenn man keine klaren Ziele vor Augen hat und auch keine Prioritäten gesetzt hat, dann muss man ja das Gefühl haben, dass noch 1000 wichtige Aufgaben warten…
Bevor die erste Aufgabe angefasst wird, sollten erst einmal Ziele und Teilziele festgelegt und Prioritäten gesetzt werden.
Aufschieben von Aufgaben
Ein Problem das wohl jeder kennt. Bei mir hauptsächlich ein Problem in der Uni. Es ist die mangelnde Selbstdisziplin und evtl. auch eine schlechte Tagesplanung, die dazu führt unangenehme Aufgaben aufzuschieben.
Auch hier hilft eine schriftliche Planung und eine Endkontrolle. Der schönste Teil sind aber die Belohnungen, die man sich selbst machen sollte.
Papierberge soweit das Auge reicht
Wenn man einen Hang zum Chaotischen hat, dann überwältigen einen leicht die Unterlagen. Zum Beispiel sucht man ewig nach einer Rechnung.
Einfache Ablagesysteme und Ordner helfen. Am meisten aber der Papierkorb. Ich finde auch, dass ein Desktop vor Feierabend nochmal aufgeräumt werden sollte, dann ist der Start am nächsten Tag nicht so schlimm.
Nicht “Nein” sagen können
Für mich “das” Problem der Selbstständigen, die – wie ich – auf Auftragsbasis arbeiten. Macht man diesen Job jetzt, nur weil man den Kunden nicht verlieren will? Bei Jim Carrey ist es vielleicht lustig, aber für viele ein echtes Problem.
Die Gefahr einen Kunden zu verlieren ist immer da – keine Frage -, aber vielleicht kann man auch so ablehnen oder verschieben, dass man niemandem direkt auf den Schlips tritt. Hilft bei der Argumentation evtl. ein Zeitplanbuch?
Ausblick
Ich werde immer mal wieder meine Ideen zu diesen Themen formulieren. Über Ziele habe ich ja bereits etwas geschrieben. Bald sollte etwas über Prioritäten folgen.
Alex
09.03.2009
14:42
Hey Jonas,
schon mal was von Prokrastination gehört?
Ich hab mal nen kurzen Vortag dazu gehalten mit weiterführenden Links.
http://www.slideshare.net/glanzunion.de/bchh08-prokrastination-02-presentation
auf http://www.prokrastination.com gibts noch viel mehr Hinweise.
gruß Alex
Jonas
09.03.2009
21:14
Prokrastination ist für mich etwas Neues. Hört sich erstmal spannend an. Ich habe über deinen Vortrag gescannt – muss aber bald mal mehr dazu lesen.
Ich persönlich würde meine Aufgaben eher z.B. nach der ABC-Methode sortieren, denn unangenehme Aufgaben, die keine negativen Auswirkungen haben, würde ich eher zurückstellen oder gar in den Papierkorb werfen. Oder kommt hier evtl. die Not To Do Liste zum Einsatz?
Gut fand ich die Folie zur Auftragsannahme: Gerade als Selbstständiger sollte man (wenn finanziell möglich) nur Aufgaben annehmen, die einen weiterbringen oder Spaß machen.
“Die Wohnung aufräumen” anstatt z.B. zu Lernen ist natürlich ein Klassiker.
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